신입 세무대리인 통장입력은 어떻게 해야할까

 

신입세무대리인통장입력

 

 

 

신입 세무대리인의 첫 관문, 통장 입력 완벽 정복하기!

안녕하세요, 신입 세무대리인 여러분! 거래처 통장 입력은 세무대리인으로서 가장 먼저 배우고 익혀야 할 중요한 업무 중 하나입니다. 통장 입력을 통해 거래처의 모든 현금흐름을 파악하고, 이를 바탕으로 정확한 장부를 작성하기 때문이죠. 처음이라 막막하시겠지만, 몇 가지 원칙만 기억하면 누구나 쉽게 통장 입력을 할 수 있습니다.

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1. 통장 입력의 기본 원칙 통장 입력은 단순히 통장 내역을 옮겨 적는 것이 아니라, '현금의 흐름'에 따라 적절한 '계정과목'을 부여하는 과정입니다. 모든 입출금 내역에 대해 "왜 이 돈이 들어오고 나갔을까?"라는 질문을 스스로에게 던져보는 것이 중요합니다.

• 입금 (차변: 자산의 증가): 통장에 돈이 들어온 거래를 의미합니다. 주로 상품이나 서비스를 판매하고 대금을 받거나, 다른 사람에게서 돈을 빌렸을 때 발생합니다.
• 출금 (대변: 자산의 감소): 통장에서 돈이 나간 거래를 의미합니다. 주로 상품이나 서비스를 구매하고 대금을 지급하거나, 직원 급여, 사무실 임대료, 세금 등을 납부할 때 발생합니다.

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2. 실무에서 자주 만나는 통장 거래 유형과 계정과목 ✍️

세무사랑, 더존 등 세무회계 프로그램을 이용하면 통장 거래 내역을 자동으로 불러오는 기능이 있습니다. 하지만 자동 입력된 내용을 그대로 사용해서는 안 되며, 아래와 같은 원칙에 따라 하나하나 확인하고 수정해야 합니다.

• 매출 대금 입금
  • 거래처로부터 입금: '외상매출금' 또는 **'보통예금'**으로 처리합니다. 외상으로 판매한 대금을 받은 경우 **'외상매출금'**을 감소시키고, 현금으로 판매 대금을 받은 경우 **'보통예금'**을 증가시킵니다.
• 비용 지급
  • 임직원 급여 지급: '급여' 또는 **'보통예금'**으로 처리합니다. 이때 '예수금' 계정을 활용하여 4대보험료 및 소득세 원천징수분을 분개하는 것이 중요합니다.
  • 월세 지급: '지급임차료' 계정으로 처리합니다.
  • 소모품 구입: '소모품비' 또는 '사무용품비' 계정으로 처리합니다.
  • 경조사비, 식대, 회식비: '복리후생비' 계정으로 처리합니다.
• 대표이사 관련 거래
  • 대표이사 개인 자금 입금: **'가수금'**으로 처리합니다. 사업자 통장으로 입금되었지만, 사업상 수익이 아닌 대표의 개인 자금으로 들어온 경우입니다.
  • 대표이사 개인 용도 출금: **'가지급금'**으로 처리합니다. 회사의 자금을 대표가 개인적인 용도로 사용했을 때입니다. 이 가지급금은 추후 이자를 발생시키거나 상여로 처리되어 세금을 발생시킬 수 있으므로, 결산 시 반드시 정리해야 합니다.
• 세금 납부
  • 부가세, 소득세, 법인세: '미지급세금' 또는 **'보통예금'**으로 처리합니다.
• 대출 거래
  • 대출금 입금: '장기차입금' 또는 **'단기차입금'**으로 처리합니다.
  • 대출 이자 출금: '이자비용' 계정으로 처리합니다.

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3. 신입이 자주 하는 실수와 해결책 💡

• 증빙 불일치: 통장 내역과 실제 증빙 (세금계산서, 영수증 등)이 일치하지 않는 경우입니다.
  • 해결책: 거래처에 확인하여 정확한 증빙을 요청하고, 누락된 증빙이 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
• 임시 계정 방치: **'가수금'**이나 **'가지급금'**과 같은 임시 계정을 결산 시까지 방치하는 경우입니다.
  • 해결책: 통장 내역을 입력할 때마다 임시 계정의 원인을 파악하고, 정확한 계정과목으로 대체하는 습관을 들여야 합니다.

통장 입력은 단순한 반복 작업처럼 보일 수 있지만, 회계의 기본기를 다지는 가장 좋은 방법입니다. 모르는 부분이 있으면 선임에게 적극적으로 질문하고, 다양한 사례를 접하면서 자신만의 노하우를 쌓아나가시길 바랍니다.

 

 

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- 상무지구세무사