
스터디카페 신규 거래처를 처음 기장하게 될 때는, 일반 사업자와 다르게 무인 운영 여부, 직원 유무, 기기 사용료, 가맹점 여부 등 특이사항이 많아 사전에 정확하게 파악하고 서류를 꼼꼼히 안내하는 것이 중요합니다. 아래는 스터디카페 사업자에 대해 기장 개시 시 요청해야 할 서류 리스트와 직원 관련 신고사항을 정리한 것입니다.
✅ 스터디카페 기장 시 요청 서류 안내
1. 사업장 기본 정보
- 사업자등록증 사본
- 임대차계약서
- 사업자 명의 통장 사본
- 대표자 신분증 사본 (필요 시)
- 매장 사진 (간판, 내부, 무인 키오스크 등)
2. 세금 관련
- 국세청 홈택스 ID/PW 또는 위임서
- 4대보험 EDI 및 토스(또는 KT올레) 인증서 (직원 있는 경우)
- 기존 세무대리인 해지 여부 및 인수서류 (있다면)
- 전년도 부가가치세 및 종합소득세 신고서류
- 전기/가스/인터넷 등 고정비 내역 확인용 최근 3개월 영수증
3. 수입·매출 관련
- 무인 키오스크 매출 자료 (예: 키오스크 관리 앱 내역 또는 관리자 페이지 접속)
- 카드매출 내역 (PG사 계약서, 관리자 페이지 정보)
- 현금영수증 발행 내역
- 계좌입금 내역 (비회원 이용 시 수기입금 여부 확인)
- 쿠팡이츠·배달의민족 등 플랫폼 입점 여부 (커피·음료 판매 시)
4. 지출·비용 관련
- 월세, 공과금, 관리비 영수증
- 각종 구독 서비스 이용료 (청소, 소모품 자동배송 등)
- 커피머신, 프린터, 공기청정기 등 렌탈 계약서
- 소모품 구매 내역 (사무용품, 청소용품 등)
- 차량 관련 비용 (사업용 차량 있을 경우)
5. 고정자산 관련
- 인테리어 견적서 및 세금계산서
- 기기 구매내역 (책상, 의자, 냉난방기, CCTV, 키오스크 등)
- 감가상각 대상 여부 확인 필요
✅ 직원 관련 필요 신고 및 서류
1. 직원 채용 관련
- 고용계약서 사본
- 주민등록등본 (필요 시)
- 급여명세표 작성 여부 확인
- 근로시간 및 임금조건 확인
2. 4대보험 신고를 위한 서류
- 사업장가입자용 4대보험 가입신고서
- 직원 인적사항 (성명, 주민번호, 주소, 연락처, 입사일 등)
- EDI 인증서 및 로그인 정보
3. 급여 지급 관련
- 급여 이체 계좌 (지급일, 금액)
- 연장/야간/휴일 수당 지급 내역 (무인 매장임에도 실근무자가 있다면 확인)
- 퇴직금 적립 및 지급 여부 (1년 이상 근무 예정자)
✅ 기타 확인할 특이사항
- 무인운영 여부 및 인건비 처리 방식 (예: 관리인 1인, 청소 용역 등)
- 사업주 직접 근무 여부
- 간이과세자/일반과세자 여부 (간이 → 일반 전환 시기 체크)
- 창업 중소기업 세액감면 대상 여부 (수도권 외 지역, 최초 개업자 등)
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