
제조업 기장을 처음 맡으셨거나 정리하고자 하시는 경우, 다음과 같은 항목들을 중심으로 체계적으로 준비하시는 것이 좋습니다. 아래는 제조업 기장 시 필요한 서류, 핵심 포인트, 주의사항을 정리한 안내입니다.
✅ 1. 기본 정보 파악
- 사업자등록증 사본
- 대표자 신분증 사본
- 업종 및 제조품목 확인 (직접 제조 vs 외주 여부)
- 사업장 주소 및 공장 위치
✅ 2. 기초 자료 수집
- 전년도 재무제표 및 원가계산서 (있는 경우)
- 사업 초기에 등록된 고정자산 내역
- 기존 회계 처리 방식 (더존/케이랩 등 사용 여부)
✅ 3. 매출 관련 자료
- 전자세금계산서 발행 내역 (매출)
- 현금 및 카드 매출 자료 (POS 연동 자료 등)
- 수출 매출이 있는 경우: 수출신고필증, L/C 사본
✅ 4. 매입 관련 자료
- 원재료 매입 세금계산서
- 부재료, 포장재 구입 내역
- 외주가공비 세금계산서 (있는 경우)
- 수입 원재료 시 관세/부가세 납부필증
✅ 5. 인건비 및 급여 관련
- 4대보험 가입자 명부 및 급여대장
- 근로계약서, 출퇴근기록부(지문기록기 등)
- 생산직 인원과 관리직 인원 구분
- 외주 인건비(도급, 일용직) 지급 내역
✅ 6. 원가 계산을 위한 자료
- 원재료 투입내역서 (월별 또는 제품별)
- 제품별 제조명세서 (원재료, 가공비, 제조공정 포함)
- 제품 재고 및 원재료 재고 현황표
- 공장 전기료, 수도료 등 제조경비 구분자료
✅ 7. 고정자산
- 고정자산 명세서
- 신규 구입 자산 세금계산서
- 감가상각 내역 및 처리 여부 확인
✅ 8. 기타 비용
- 운반비, 물류비, 포장비
- 리스료, 할부금 등 처리 여부 확인
- 수선비, 소모품비 등 계정 분류 정확히
✅ 9. 부가가치세 및 세무자료
- 부가세 신고서 및 부속명세서
- 조정대상 비용(사적비용, 접대비 등) 확인
- 창업중소기업 세액감면 대상 여부
✅ 10. 제조업 기장의 핵심 주의사항
항목설명
| 원가분석 정확성 | 제조원가 계산 오류 시 이익 왜곡 발생 |
| 재고자산 관리 | 기말 재고 누락 또는 과대계상 방지 |
| 제조경비 구분 | 관리비와 제조경비 명확히 구분 |
| 외주처리 | 외주가공비는 원가에 포함 필요 |
| 이중계상 주의 | 외주가공 및 직접제조 중복 계상 주의 |
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