약국기장

약국기장

 

 

 

약국 기장 시에는 의약품 매입과 매출, 조제수입, 인건비 등 특수한 회계 요소들을 고려해야 하므로 체계적인 서류 수집과 분류가 중요합니다. 아래에 약국 기장 시 필요한 서류 목록과 관리 포인트를 정리해 드리겠습니다.

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✅ 약국 기장 준비 서류

구분서류명비고

1	사업자등록증	신규 거래 시 수령
2	의약품 매입 세금계산서	의약품 도매상(유한양행, 동아제약 등)으로부터 수령
3	현금영수증 매출자료	복약지도료 및 일반판매 건에 해당
4	카드매출자료	일반약 판매 등 POS 연동 자료
5	보험청구 자료	심평원 청구 및 수령자료 (EOB 등)
6	보험급여 입금내역	국민건강보험공단, 심평원 입금내역 통장사본
7	일반약 매출 집계표	POS 프로그램에서 월별 출력 가능
8	급여 명세서 및 4대보험 자료	약사, 직원 인건비 관련
9	임대차계약서	임차 시 필요
10	공과금 영수증	수도광열비, 전화, 인터넷 등
11	기타 경비 증빙	복사기 임대료, 세무대리인 수수료, 위생관리비 등
12	고정자산 구입 내역	컴퓨터, 냉장고, 조제기기 등 감가상각 대상 자산 구입시
13	통장사본 및 거래내역	매출/매입 자금 흐름 확인용
14	전년도 재무제표 또는 신고서	기존 세무대리인 변경 시 요청

 

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📌 기장 관리 주요 포인트

1. 보험청구 매출과 일반약 매출 분리관리
   • 조제 매출(보험청구)은 심평원 자료와 연동해 실제 수령 내역과 일치 확인 필요
   • 일반약 매출은 POS 시스템 또는 수기장부로 관리
2. 매입 세금계산서 확인
   • 의약품은 부가세 면세이므로 매입 부가세 공제 주의
   • 비의약품(건기식 등)은 과세 대상인 경우도 있음
3. 인건비 관리
   • 약사(본인) 외 직원 급여자료 정확히 기재
   • 약사 인건비를 신고할지 여부(사업자등록자 본인 급여는 비용처리 불가)
4. 복약지도료 등 현금영수증 발행 여부
   • 소득세 신고 시 누락 없이 수입금액 합산 필요
5. 재고조사
   • 연말 재고조사 필요 시, 재고 장부 또는 POS 활용
6. 감가상각 자산 관리
   • 조제기, 냉장고, 가구, 전산장비 등 자산 구입 시 자산등록 필요
7. 세무조사 시 주요 타깃 항목
   • 보험청구 누락, 일반약 매출 축소, 재고 누락 등이 주요 조사 포인트

 

 

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