중소기업 경리가 알아야할 필수 업무에 대한 정리

 

중소기업 경리 실무자는 회사의 '곳간지기'이자 '세무 데이터의 생산자'입니다. 세무대리인과 원활하게 소통하고 회사의 세무 리스크를 방지하기 위해 반드시 숙지해야 할 **[중소기업 경리 필수 업무 요약표]**를 정리해 드립니다.

이 내용을 티스토리에 업로드하실 때, 경리 신입 사원이나 사수가 없는 중소기업 담당자들을 위한 '가이드북' 컨셉으로 활용하시면 반응이 매우 좋을 것입니다.

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[실무노트] "이것만 알면 경리 박사" 중소기업 경리 필수 업무 요약

중소기업 경리 업무는 크게 [증빙/자금], [인사/급여], [세무신고] 세 가지 축으로 나뉩니다. 각 시기별로 놓치지 말아야 할 업무를 한눈에 확인하세요.

1. 시기별 필수 업무 로드맵

구분	주요 업무 내용	비고 (주의사항)
일일 업무	증빙 수집, 시산표 확인, 통장 잔액 대조, 일계표 작성	당일 자금 흐름 파악
주간 업무	외상매입금/매출금 정산, 세금계산서 발행 확인	채권 누락 방지
월간 업무	급여 계산 및 원천세 신고(10일), 4대보험 취득/상실 신고	기한 엄수 필수
분기 업무	부가가치세 신고, 분기별 결산 자료 정리	세무대리인 자료 전달
연간 업무	연말정산(2월), 법인세/소득세 결산, 법인 면허 갱신 등	1년 경영의 마무리

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2. 세부 영역별 핵심 실무 요약표

① 증빙 및 자금 관리 (세무의 기초)

경리의 가장 중요한 역할은 **'가짜가 아닌 진짜 비용'**을 증명하는 것입니다.

• 적격증빙 확보: 세금계산서, 카드전표, 현금영수증(지출증빙용) 3종 세트 관리.
• 통장 적요 관리: 통장 거래 시 'OOO 거래처', 'OO 소모품' 등 적요를 상세히 기재 (추후 세무대리인 소명 시 필수).
• 비용 구분: 접대비(20만 원 초과 시 무조건 법인카드)와 복리후생비의 명확한 구분.

② 인사 및 급여 관리 (직원 관련)

사람과 관련된 업무는 법적 분쟁 소지가 많아 꼼꼼함이 생명입니다.

• 급여 설계: 기본급 외 식대(20만 원), 자가운전보조금(20만 원) 등 비과세 항목 적극 활용(4대보험 절감).
• 4대보험: 입사 시 다음 달 15일까지 취득 신고, 퇴사 시 다음 달 15일까지 상실 신고.
• 근무기록: 연장/야간/휴일 근로수당 계산을 위한 출퇴근 기록부 관리.

③ 세무 및 결산 지원 (세무사 사무실과의 협업)

세무대리인에게 자료를 '잘' 주는 것만으로도 회사의 세금을 줄일 수 있습니다.

• 세금계산서 마감: 매달 10일까지 전월분 전자세금계산서 발행 및 수취 확인.
• 가수금/가지급금 정리: 대표이사가 회사 돈을 쓰거나(가지급금), 개인 돈을 넣었을 때(가수금) 즉시 기록하여 연말 결산 시 불이익 방지.
• 재고 관리: 기말 재고액은 이익과 직결되므로 연 1~2회 실제 재고 조사를 수행.

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3. [체크리스트] 경리 실무자라면 꼭 챙기세요!

• [ ] 공인인증서 관리: 홈택스용, 은행용, 범용 인증서의 유효기간과 용도 구분
• [ ] 사업용 카드 등록: 신규 카드 발급 시 즉시 홈택스에 등록했는가?
• [ ] 경조사비 증빙: 거래처 경조사 문자 캡처 및 청첩장 보관(건당 20만 원 인정)
• [ ] 법인 통장 인감: 사용 인감계와 인감 도장 보관 대장 관리

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💡 세무대리인의 한마디

경리 업무의 핵심은 **'기록의 현행화'**입니다. 미루기 시작하면 나중에 통장의 돈이 왜 비는지, 이 영수증이 어디에 쓴 것인지 알 수 없게 됩니다. 세무대리인과 수시로 소통하며 우리 회사 업종에 맞는 특이 증빙(예: 화물차 유가보조금, 청년일자리 지원금 등)을 잘 챙기고 있는지 점검받으세요.

 

 

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- 상무지구세무사