일반회사 경리사무원 vs 세무대리인

 

[세무전문가 가이드] 일반회사 경리사무원과 세무대리인, 무엇이 다른가?

사업이 커지면 대표님들은 고민에 빠집니다. 내부 경리 직원을 뽑을지, 아니면 세무대리인에게 전적으로 맡길지 말이죠. 하지만 두 역할은 **'숫자를 다룬다'**는 점만 같을 뿐, 업무의 지향점과 법적 책임은 완전히 다릅니다.

오늘은 세무실무 현장에서 느끼는 두 역할의 결정적인 차이점 3가지를 분석해 보겠습니다.

1. 업무의 범위와 지향점: '관리'인가 '신고'인가?

가장 큰 차이는 업무의 시각에 있습니다.

구분	일반회사 경리사무원	세무대리인 (세무사/회계사 등)
주요 목표	사내 자금 흐름 관리 및 운영 지원	법적 세무 리스크 방어 및 정확한 세액 산출
업무 비중	자금 집행, 미수금 관리, 총무 등 (내부 관리)	결산, 세무조정, 조세불복, 세무 상담 (전문 세무)
데이터 활용	경영진의 의사결정을 위한 내부 보고용	국세청 보고 및 대외 신용도 확보용

• 경리사무원은 회사의 '살림꾼'입니다. 오늘 들어온 돈과 나간 돈을 맞추고, 비품을 구매하거나 직원들의 근태를 관리하는 등 운영의 효율성에 집중합니다.
• 세무대리인은 회사의 '방패'입니다. 수천 개의 세법 조항을 적용하여 세법적 적합성을 따지고, 추후 발생할 수 있는 세무조사 리스크를 사전에 차단합니다.

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2. 실무적 깊이: '기록'과 '조정'의 차이

실무적으로 가장 큰 전문성의 차이는 **세무조정(Tax Adjustment)**에서 발생합니다.

• 경리 실무: 발생한 비용을 회계 프로그램에 입력하는 '기존의 기록(Bookkeeping)'에 충실합니다. 예를 들어, 접대비를 지출했을 때 이를 장부에 적는 것까지가 일반적인 경리의 업무입니다.
• 세무대리 실무: 장부에 적힌 비용이 세법상 손금(비용)으로 인정되는지를 판단합니다.
• Example: 한도 초과된 접대비나 증빙 없는 비용을 세무상 제외하는 과정은 고도의 전문 지식을 요하는 세무대리인만의 영역입니다.

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3. 법적 지위와 책임의 무게

• 경리사무원: 회사의 직원으로서 업무 지시를 따르며, 업무상 과실에 대해 내부적인 책임을 집니다.
• 세무대리인: 국가로부터 부여받은 자격을 바탕으로 **'납세자의 권익 보호'**라는 공익적 의무를 가집니다. 세무대리인이 신고한 내용은 국세청에서 공식적인 자료로 인정받으며, 잘못된 신고로 인한 가산세 발생 시 세무대리인의 과실 여부가 법적 쟁점이 될 만큼 책임의 무게가 큽니다.

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💡 세무대리인이 수임업체에 전해야 할 '실무적 인사이트'

세무대리인은 단순한 '신고 대행자'가 아님을 강조해야 합니다. 실무 경험상 다음과 같은 논리로 전문성을 어필해 보세요.

1. 업종별 데이터 뱅크: 세무대리인은 수십, 수백 개의 업체를 관리하며 쌓인 업종별 평균 소득률과 비용 구조를 알고 있습니다. 이는 한 회사만 보는 경리 직원이 가질 수 없는 강력한 무기입니다.
2. 최신 세법 개정의 즉각적 반영: 매년 바뀌는 복잡한 세액공제(예: 고용증대세액공제 등)를 일반 경리 직원이 완벽히 숙지하여 적용하기란 현실적으로 매우 어렵습니다.
3. 세무조사 대응 및 대관 업무: 국세청의 해명 요청이나 조사가 나왔을 때, 전문 용어로 세무 공무원과 소통하며 업체의 이익을 대변하는 것은 오직 세무대리인만이 할 수 있는 영역입니다.

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결론: 두 역할의 시너지가 중요합니다

가장 이상적인 회사는 내부 경리가 기초 자료(영수증, 자금 관리)를 튼튼히 하고, 세무대리인이 이를 바탕으로 전문적인 세무 검토와 절세 전략을 수립하는 구조입니다.

세무대리인은 단순한 기장을 넘어, 업체가 알지 못하는 **'세무적 기회'**를 찾아주는 파트너가 되어야 합니다.

 

 

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- 상무지구세무사